Hallöli zusammen, ich wollte mal nachfragen, wie ihr das so mit eurer Mailkuh handhabt, wenn ihr diese mit der Familie und ggf. dem Freundeskreis teilt. Meine Idee war, dass ich die Mailkuh einrichte und dazu einen kleinen WordPress-Blog mit den allgemeinen Einstellungen schreibe, wie man Mailprogramm, Kalender, Kontakte usw. auf PC/Laptop/Mac oder mobilen Geräten usw. einrichtet. Mittlerweile hat man aber hier in der EU und insbesondere in Deutschland sehr vieles zu beachten, wenn man Dienste online anbietet. Daher bin ich mir nicht so sicher, ob mein Vorhaben so umsetzbar ist, ohne dass irgendwelche "Abmahn-Menschen" auf die Idee kommen, Geld von mir zu wollen. Wie macht ihr das? Und habt ihr ggf. schon (negative) Erfahrungen machen können (bzw. müssen)? Danke schon mal im Voraus. theMooMichel.

Für eine rein private Geschichte würde ich da gar keinen Aufriss betreiben. Du bietest weder einen kommerziellen noch frei verfügbaren Dienst an. Die User sind Dir bekannt, zahlen nichts dafür und nutzen das „as it is“.

@"pcom"#p6338 ja, genau, so war auch meine ursprüngliche Denkweise. Aber je mehr ich da drüber nachgedacht hatte, desto unsicherer bin ich dann geworden. Die Telekom besteht ja auf Impressum, damit sie die IP / Domain freischalten. Gleiches, wenn auch mit einem schwierigeren Weg, könnt ich mir bei Microsoft vorstellen. Und wenn die schon Impressum wollen, da kam mir der Gedanke, könnt die Forderung nach Datenschutzerklärung usw. Nicht weit sein. Ja man macht sich halt so seine Gedanken. 😇

Betreibst du das bei dir zuhause oder hast du eine VM gemietet? Oder welche IP/ Domain soll freigeschalten werden?

@"MaxDau"#p6344 ich hab da einen Root Server bei netcup, worauf die Mailkuh und Vaultwarden laufen. Zuhause hab ich nur noch den Rest, also die "Synology-Cloud".

@"theMooMichel"#p6345 ok, aber was soll man dir dann freischalten?

@"MaxDau"#p6347 War vielleicht nicht deutlich beschrieben. Ich kann aktuell keine Mails an Telekom- und Microsoft-Konten (outlook.com/.de, hotmail, Office 365) senden. Wenn ich das jetzt so richtig recherchiert habe, dann bleiben mir zwei Möglichkeiten: - einen Smart Host verwenden, damit wird wohl auf einen Schlag die Problematik erledigt sein - den eigenen Smtp-Server der Mailkuh verwenden. Dann müsste aber Microsoft und die Telekom den Mailserver von mir freischalten, damit meine Mails auf deren Mailserver ankommen.

Hast du denn mal geprüft, warum deine Mails nicht ankommen. Dafür kann es eine ganze Liste von Gründen geben. Wobei ich spontan einfach mal auf den PTR tippen würde. Wenn die Basic stimmt, sehe ich keinen Grund, warum man sich von irgendjemanden freischalten lassen sollte. Kann ja nicht sein, dass jeder Mailserver auf der Welt sich bei der Telekom melden muss. Check lieber mal deine Einstellungen, Hostname, IP, DNS etc.

@"MaxDau"#p6349 Hab ich tatsächlich. Telekom möchte Impressum, Outlook hat die IP-Range vom Netcup-Server auf der Blockliste. Mit beiden hab ich schon Kontakt gehabt. Telekom entsperrt wohl irgendwann, wenn eben Impressum da ist. Microsoft riegelt mit Standardablehnungen ab und verweist da eher auf den Betreiber der Server, also netcup. Okay. Wenn der eine ein Impressum möchte, könnte ggf. jemand anderes sehen "Oh, der hat Impressum, aber keine Datenschutzerklärung" usw. ", den schwärz ich doch gleich mal an oder schick selber eine Abmahnung", wenn es denn jemand aus dem einschlägig berüchtigten Geschäftsbereich ist. Und wenn man dann so weiterliest und dies oder das anschaut, auf bestimmten Seiten landet (z. B. eRecht24), dann ist man irgendwann total unsicher, weil man nicht unbedingt einen 2-6-stelligen Eurobetrag als Spielgeld hat, um da bestimmte Forderungen wegen eines fehlenden Links zu begleichen. Auf diesem Weg kam ich dann auch zu der Ausgangsfrage, wie ihr anderen das so handhabt.

@"pcom"#p6338 Ich glaube "rein privat" ist hier aber nicht ganz richtig, da man sich ja nicht nur untereinander E-Mails schickt sondern so gesehen auch Daten von Drittpersonen aus den E-Mails auf seinen Servern hat. Spätestens für Datenschutz-Fragen braucht man hier vermutlich einen Ansprechpartner.

@"theMooMichel"#p6350 Bist du hier schon irgendwie weitergekommen?

"Familien-Mailkuh" und Impressum / Datenschutzhinweis

accolon

spencer2785

Dateien, die du unter data/web/ in deinem mailcow-Verzeichnis ablegst, sind unter deinem Hostnamen abrufbar.

DocFraggle

accolon IIRC will die Telekom das Impressum aber unter domain.de und nicht unter mail.domain.de (oder wie auch immer der FQDN von mailcow ist), was hier ja dann der Fall wäre.
Ich habe für meine Domain einen extra Webserver auf einem anderen Host laufen, da ist das Impressum dann via domain.de abrufbar

CK_beats

Ich muss mal ganz dämlich nachfragen, wie ihr das handhabt, damit es zu solchen Problemen kommt:

Server ist gemietet, IP des Servers ist fest und einem selbst zugeteilt?
Gemietete Domain bei irgendeinem Hoster, hier sind die MX-, A-, AAA-, PTR-, DNS-, DKIM- usw. -Einträge hinterlegt.

Das Einzige, was wahrscheinlich nicht vorhanden ist: Reverse-DNS Eintrag, oder?

DocFraggle

CK_beats Ehrlich gesagt verstehe ich Deine Frage nicht ganz 😅
Zu was für Problemen soll es kommen?

CK_beats

DocFraggle

Impressum und Ablehnung der eingehenden Mails.

DocFraggle

CK_beats Falls Du darauf hinaus willst ob irgendwas von Deinen Punkten oben gefehlt hat: nein. Die Telekom ist halt leider ein hirnlose Verein… warum Leute da überhaupt ihre privaten Mails hosten lassen erschließt sich mir eh nicht…

CK_beats

Ich verstehe nicht, auf was man mit diesem Impressum heraus möchte.
Warum wird das verlangt?
Was fehlt an der Installation / Konfiguration / Domäne, dass sie die Mails nicht akzeptieren?

Vor allen Dingen ist niemand privat dazu verpflichtet ein Imprint zu haben.
Vor allen Dingen gibt es die Whois-Abfrage bei Domains. Das sollte m. M. n. auch privat ordentlich ausgefüllt sein.

Dann müsste die Mail-Ablehnung doch im Umkehrschluss bei jedem anderen kleinen E-Mail-Server kommen. Irgendeine Maschine, die eben nicht in einem Rechenzentrum, sondern an einem normalen Internetanschluss hängt.

esackbauer

CK_beats
Das Arugment: Spambekämpfung. Die meisten solcher Spammer versenden von (Wegwerf) Domains ohne Impressum.

Wlanium

CK_beats wenn es Probleme mit dem Versand von diesem Mails Server kommt, möchte die Telekom dich benachrichtigen

CK_beats

Hm… 🤔🤔🤔
Ich habe früher von meinem privaten System per MS Exchange versendet. Immer ohne Probleme.
Selbst mit dynamischer IP vom Privatanschluss.
Dann hat sich seitdem viel verändert.

Aktuell hängt meine private Domain an der Mailcow. Der Server verfügt natürlich über alles, was E-Mail heute fordert. Aber auf meiner Domain gibt es nicht einmal Inhalt. 😅😅

esackbauer

CK_beats Selbst mit dynamischer IP vom Privatanschluss.

Versenden von dynamischer IP? Das muss aber schon sehr lange her sein 😉

CK_beats

Wlanium
Verstehe ich natürlich.
Aber: Für was gibt es den DMARC-Record?
Bzw. die Whois-Abfrage der Domain.

Aber es scheint mir ein Problem mit gemieteten Servern in einem Rechenzentrum zu sein, oder?

Wlanium

die Whois-Abfrage der Domain <— denic gibt kein Betreiber mehr an, technical den Provider , bei 1&1 oder wer auch immer kümmert das aber niemand 😉 schätze ich, daher hat die T-Com das für .de Domains so eingeführt, nimm ne .com oder was auch immer , da darf jeder

CK_beats

Wlanium
Wahninn! Tatsache!
Okay. Dann leuchtet vieles ein!

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