Mails landen im Spam Ordner oder werden vermutlich abgelehnt.

Headcrasch

Moin Community,
ich habe ein Problem.
Ich nutze die Mailcow zu Hause als Mail-Server. Ich habe eine Hauptdomain eingerichtet und zwei weitere Domains eingerichtet.

Auf die Hauptdomain gehen alles Mails durch. Die Nachrichten auf die anderen Domains werden in den Spam-Ordner verschoben oder abgelehnt.

Wo kann ich das abstellen?

Vielen Dank für die Bemühungen im Voraus.

Gruß

esackbauer

Ein Anfang wäre ja mal den SMTP Header der Mails (falls im Junk) anzusehen oder die Bounce Nachricht zu analysieren…
Das kann an allem möglichen liegen, Domain-Einstellungen im Mailcow, DNS, IP-Adressen etcetc
Generell ist ein Betrieb an einem normalem Internethausanschluss kein MAILServer sauber zu betreiben, weil die IP Ranges alle auf Blacklists stehen. Man braucht schon einen kommerziellen Anschluss mit definitiv fixer IP Adresse, bei der man auch einen Reverse PTR record im DNS einstellen kann.

Headcrasch

esackbauer
Moin,
ich habe einen Business I-Net Anschluß mit einer festen IP. Somit ist das Problem gelöst.

Mit Mail-Tester.com habe ich getestet und ich habe 10/10 erhalten, somit ist das Senden auch kein Problem.

Ich habe mal wie Du gesagt hast den Mail Header mit MXtoolbox.com getestet. Und da kamen Fehler raus.
Kann ich Dir den Link per PN mal schicken?
Gruß

Moin,
habe erstmal eine Lösung gefunden. Habe die Domains, die im Spam gelandet sind in die Whiliste vom Spamfilter gesetzt.

Danke erstmal im Voraus.

Gruß

Moin,
habe erstmal eine Lösung gefunden. Habe die Domains, die im Spam gelandet sind in die Whiliste vom Spamfilter gesetzt.

Danke erstmal im Voraus.

Gruß

Moin,
habe erstmal eine Lösung gefunden. Habe die Domains, die im Spam gelandet sind in die Whiliste vom Spamfilter gesetzt.

Danke erstmal im Voraus.

Gruß

Moin,
habe erstmal eine Lösung gefunden. Habe die Domains, die im Spam gelandet sind in die Whiliste vom Spamfilter gesetzt.

Danke erstmal im Voraus.

Gruß

Moin,
habe erstmal eine Lösung gefunden. Habe die Domains, die im Spam gelandet sind in die Whiliste vom Spamfilter gesetzt.

Danke erstmal im Voraus.

Gruß

Sorry für das doppelte und dreifache Posting. Aber leider kann man seine Nachricht nicht mehr bearbeiten.

Gruß

Headcrasch

Moin,
irgendwie hat mein I-Net gesponnen. Deshalb die komische Rückmeldung.
Ich konnte jetzt nur die Domain´s in die Whitliste im Spamfilter eintragen, sonst hat er immer alle Mails abgelehnt oder in den Spam-Ordner gesteckt.

Gruß

Headcrasch

Moin Community,
so ich habe jetzt erstmal etwas Ordnung ins Chaos gebracht und meine Domain auf einen anderen Provider gelegt,

Zumindest sind die DMARC und SPF einträge sauber und mit Mail-tester.com habe ich 10/10 punkte bekommen.
Aber ein Problem habe ich immer noch. Obwohl ich bei DMARr den Eintrag v=DMARC1; p=none eingerichtet habe kommen nicht alle Mails durch oder werden in den Spam-Ordner gelegt.
Gibt es eine Möglichkeit, den Bereich Spam zurückzusetzen, dass er mit dem Datensammeln wieder von vorne anfängt?

Vielen Dank im Voraus.

Gruß

DocFraggle

Headcrasch Obwohl ich bei DMARr den Eintrag v=DMARC1; p=none eingerichtet habe kommen nicht alle Mails durch oder werden in den Spam-Ordner gelegt.

Was sagen denn die Mail Header bzw das Rspamd Log? Bei DMARC geht es ja nur darum den Sender zu verifizieren und Spoofing zu verhindern, in der Mail kann ja trotzdem jeglicher Schmonsens stehen der den SPAM Score hoch treibt

esackbauer

Headcrasch Obwohl ich bei DMARr den Eintrag v=DMARC1; p=none eingerichtet habe kommen nicht alle Mails durch oder werden in den Spam-Ordner gelegt.

Dann hast du mit p=none DMARC nicht aktiviert und das wird wohl der Grund sein. Siehe hier:
https://community.mailcow.email/d/5290-failed-dmarc-from-google

Headcrasch

Zurzeit gehen alle Mail mit NO ACTION durch.
Als ich auf den neuen Provider umgestellt habe, waren von dem Mails einige wenige auf REJECT und ADD HARDER gekennzeichnet und einige auf SOFT REJECT.
Bei zwei Domain´s habe ich immer noch das Problem das diese im Spamfilter landen und nicht durchgehen.

Gruß

DocFraggle

Headcrasch Bei zwei Domain´s habe ich immer noch das Problem das diese im Spamfilter landen und nicht durchgehen.

Evtl reden wir aneinander vorbei… warum schiebt Rspamd die o.g. Mails den in den SPAM Ordner? Das siehst Du doch im Rspamd Log oder direkt im Header der Mail im Spam Ordner

Headcrasch

Moin,
das kann vielleicht sein. Deshalb habe ich mal ein paar Screenshots gemacht.
Ich habe ein System, was meine Zählerstände vom Stromzähler ausliest und abspeichert und nachts zum 0 Uhr schickt mir das System eine Datei per Mail wo die Daten abgelgt sind..

Habe heute Morgen mir eine Testmail an die Hauptdomain geschickt die Test-Mail kam ohne Probleme durch.

Gestern Abend sollte die Berichts-Mail für Datei an meine zweite Domain geschickt werden und die Domain vom Versender stand nicht im Spamfilter. Und die Mail wurde als Spam deklariert.

Und jetzt wird es komisch. Ich habe im System wieder die alte Mailadresse von der zweiten Domain eingetragen und mir eine Testmail zugeschickt und was ist passiert. die Mail ging ohne Problme durch.

Ich verstehe die Welt nicht mehr.

Gruß
Schicke ich vom gleichen

DocFraggle

@esackbauer Hier geht es ja um eingehende Mails bei ihm, hat ja nichts mit seinem DMARC Eintrag zu tun

Headcrasch Und die Mail wurde als Spam deklariert.

OK, aber was steht denn genau drin wenn Du auf das Plus Zeichen klickst? Die 7,28 bzw 8,28 Punkte haben ja einen Grund den man sehen kann wenn man das aufklappt

Headcrasch

Moin DocFraggle,
so das Problem mit dem Spam hat sich selbst erledigt.
Nachdem ich eine Mail auf die Hauptdomain geschickt habe, ist diese sauber durchgegangen, ohne eine Meldung das dieses Mail Spam sei.
Dann habe ich nochmal an die zweite Domain eine Testmail geschickt und siehe da auch ohne Probleme oder Meldung als Spam durchgelaufen.

Somit sage ich trotzdem Danke für die Hilfe.

Gruß