Austausch von Exchange durch Mailcow -> Anfängerfragen

PrieserMax

Hallo miteinander,
ich bin neu hier und am überlegen privat auf Mailcow zu wechseln.
Ich muss gestehen, ich habe noch keine Erfahrung / wirkliche Kenntninsse von Mailcow.
Mit Netzwerktechnik, Docker und Docker Compose bin ich privat und berufsbedingt vertraut. Somit mache ich mir mit der Installation selber wenig Sorgen.
Ich habe bisher (leider) einen Exchange im Einsatz, nun hätte ich ein paar Fragen.
Postfächer kann man ja normal anlegen -> Synchronisation des Kalender läuft über CalDav, soweit ist mir das klar.
Lässt sich das dann alles auch normal über eM Client nutzen? (auf den ich dann umsteigen würde)
-> ginge mir primär um freigegebene Postfächer

Die wichtig(st)e Frage für mich wäre aber folgende:
Bisher nutze ich von Servolutions Popcon und Multisendcon (Ersteres ist für den E-Mail-Abruf von meinem externen Mail-Provider via Pop, welche dann an Exchange zugestellt werden, zweites ist ein SMTP Relay)
Diese verwenden eine Catchall.
Kann ich diese so weiter verwenden bzw. gibt es dafür Alternativen?
Ich möchte ungern direkt meinen “klassischen” Mailserver selbst hosten (Habe zwar eine statische IP -> meine Hauptbedenken beziehen sich aber auf Verfügbarkeit etc.)
Ebenfall habe ich so den Vorteil, dass bei Serverwartungen, egal was ist, meine E-Mails noch verfügbar sind und einfach danach abgerufen werden.

Ich weiß, das widerspricht ein bisschen der Idee eines eigenen Mailservers, gefällt mir aber so.

Grüße und schon mal Danke im voraus
Max

esackbauer

Ganz ehrlich: Weg mit Popcon und Multisendcon. Vor allem wenn du eh schon eine statische IP hast.
Was soll das bringen ausser zusätzlichem Mühsal? Und weniger Treffsicherheit der Spamfilter?

PrieserMax Ebenfall habe ich so den Vorteil, dass bei Serverwartungen, egal was ist, meine E-Mails noch verfügbar sind und einfach danach abgerufen werden.

Das passiert auch wenn du Mailcow ohne popcon verwendest. Die sendenden Mailserver probieren es 48 Stunden lang oder länger. Und Popcon selber ist ja auch ein zusätzlicher single point of failure. Und in den Clients kannst du ja einstellen dass die Mails gecached werden (wenn sie es eh nicht schon automatisch machen)

PrieserMax widerspricht ein bisschen der Idee eines eigenen Mailservers, gefällt mir aber so.

Ist halt hier im Supportfall besser wenn du möglichst nah am Standard bist und nicht mit solchen “Bastellösungen” neue/andere Probleme schaffst.

CK_beats

Ich schließe mich meinem Vorredner an.
Übrigens, wenn Du von MS Exchange kommst: Aktuell wird noch Exchange Active Sync unterstützt, was aktuell noch keinen zwingenden Einsatz von CalDAV & Co. erfordert.

Ich weiß, dass @esackbauer das nicht gerne hört 😅😅😅

Ich würde auch von diesen Zwischenlösungen Abstand nehmen. Wenn Du schon eine fixe IP hast, dazu noch eine passable Reputation, warum dann nicht den eigenen Mailserver ans Frontend nehmen?
Du verlierst nichts, kannst nur an Wartungsfreundlichkeit und Erleichterung bei der Fehlersuche gewinnen.

Die meisten Hoster bieten außerdem ihren Mailserver als Backup-MX an.
Wir verwenden z. B. Strato für DNS. Deren Mailserver ist als Backup-MX eingetragen und bounced die Mails während der Downtime unseres Servers.
Mails werden dann verzögert ausgeliefert.

Also ein herzliches Willkommen in der Welt des open-source! Gönne Dir die volle Kraft der Mailcow! 😂😂😂

PrieserMax

Hallo @esackbauer und @CK_beats
Danke schonmal für die Infos.
In dem Fall habe ich ehrlich gesagt gar keine Lust mich um DMARC / DKIM etc auch noch privat zu kümmern.
Deshalb habe ich ja die Servolutions Produkte als Relais im Einsatz.

Zumal mir diese besch*** UCEPROTECT (wo ich eine zeitlang einen klassisch selbst gehosteten Mailserver hatte) an meinem Standort immer wieder einen Strich durch die Rechnung gemacht hat. Außerdem die Reputation gegenüber 365 bzw. EXO.

Bzgl. Downtime, mein Server ist halt ne ziemliche Gurke, und ich hatte auch schonmal, dass das Mainboard abgeraucht ist -> Da hat der Austausch bis das neue da war länger als 2 Tage gedauert (Ist zwar Server-Hardware, aber wiederum auch alt)
Also seht Ihr für meine Idee es wie bisher weiter laufen zu lassen eher schwarz.
Gäbe es hier denn Möglichkeiten das so umzusetzen? (auch wenn es nicht empfohlen ist)
-> Sonst werde ich denke ich eher meinen Exchange am Leben erhalten solange möglich (auch wenn ich das eigentlich lieber nicht möchte)

@CK_beats Ich weiß, dass ActiveSync noch unterstützt wird -> Aber in dem Zuge würde ich gleich umstellen, wenn ActiveSync eh entfernt werden soll :-)

esackbauer

PrieserMax Zumal mir diese besch*** UCEPROTECT (wo ich eine zeitlang einen klassisch selbst gehosteten Mailserver hatte) an meinem Standort immer wieder einen Strich durch die Rechnung gemacht hat. Außerdem die Reputation gegenüber 365 bzw. EXO.

Das lässt sich leicht verhindern durch den Einsatz eines SMTP relay servers. Z.b. smtp2go, die haben auch eine kostenlose Variante. DKIM/DMARC ist schnell eingerichtet und muss nur einmal gemacht werden, ich weiss nicht was daran so kompliziert sein soll?

Also für mich wäre das nix etwas wichtiges wie Email auf einer “Gurke” zu hosten. Wenn dann richtig, oder ich verwende einen komplett externen Service. Es gibt ja auch shared Mailcow. Man muss sich um nix kümmern und unterstützt das Projekt auch finanziell mit einem vergleichsweise kleinen Betrag.

PrieserMax

esackbauer
Ja, jedem das seine. Ich weiß, dass es nicht kompliziert ist, will es aber in meiner Heimumgebung nicht extra verwalten müssen. Da gefällt mir das mit so einem Konnektor wie Popcon / Multisendcon sehr gut. Einmal eingerichtet und läuft unberührt seit 5 Jahren so.
Im Prinzip nutze ich meinen Multisendcon ja wie smtp2go, nur dann halt über Strato.
Den Sende-Connector habe ich gerade auch testweise mal bei meiner gestern installierten Mailcow eingerichtet, das funzt.

Es gibt natürlich ein 3-2-1 Backup und ist ja auch nur für die private Nutzung.
Ich habe für den Empfang durch den Pop-Abruf auch die aktuellen E-Mails für den Notfall direkt bei meinem Anbieter (Strato) -> Dort kann ich, wenn etwas ist, auch direkt darauf zugreifen.

Also geht das, wie ich es mir vorstelle und umsetzen möchte nicht?
Ich habe gerade etwas zur Synchronisation gelesen: https://community.mailcow.email/d/2828-how-to-migrated-an-external-maildir-account-into-mailcow/4
Das könnte ich ja auch machen.

Oder ich baue das mit meinem Popcon um. Ich merke, hier ist dieses Thema nicht gern gesehen / unterstützt.
Kein Problem, ist ja auch nicht so zur Verwendung gedacht, kann ich verstehen.
Dann bastle ich mir da mal was und berichte.

Bin aber wohl nicht der einzige:
https://community.mailcow.email/d/5929-rspamd-probleme-bei-shared-domain-setup-ionos-popcon-mailcow
-> Das Problem bezieht sich ja wohl eh nur auf den Spamfilter. Das kriegt man ja gelöst.

Hier ebenfalls, da ist aber eine integrierte Funktion gefragt.
mailcow/mailcow-dockerized4840

CK_beats

PrieserMax
Du kannst aber auch ganz einfach ohne 3rd party-tool Deine E-Mails direkt von Mailcow von Deinen externen Postfächern holen und einsortieren lassen.
Menüpunkt “Synchronisieren” in jedem Postfach.
Dann noch den Sendeconnector als Smarthost einrichten und fertig ist die Mühle.

Ganzjahresgriller

Mir wäre das alles zu kompliziert und zu viel Gebastelei. VPS anmieten, Mailcow drauf und Ruhe ist.

PrieserMax

CK_beats
Ah, das ist natürlich noch besser.
Danke für die Info!