"Familien-Mailkuh" und Impressum / Datenschutzhinweis

theMooMichel

Hallöli zusammen,

ich wollte mal nachfragen, wie ihr das so mit eurer Mailkuh handhabt, wenn ihr diese mit der Familie und ggf. dem Freundeskreis teilt.

Meine Idee war, dass ich die Mailkuh einrichte und dazu einen kleinen WordPress-Blog mit den allgemeinen Einstellungen schreibe, wie man Mailprogramm, Kalender, Kontakte usw. auf PC/Laptop/Mac oder mobilen Geräten usw. einrichtet.

Mittlerweile hat man aber hier in der EU und insbesondere in Deutschland sehr vieles zu beachten, wenn man Dienste online anbietet. Daher bin ich mir nicht so sicher, ob mein Vorhaben so umsetzbar ist, ohne dass irgendwelche “Abmahn-Menschen” auf die Idee kommen, Geld von mir zu wollen.

Wie macht ihr das?
Und habt ihr ggf. schon (negative) Erfahrungen machen können (bzw. müssen)?

Danke schon mal im Voraus.
theMooMichel.

pcom

Für eine rein private Geschichte würde ich da gar keinen Aufriss betreiben. Du bietest weder einen kommerziellen noch frei verfügbaren Dienst an. Die User sind Dir bekannt, zahlen nichts dafür und nutzen das „as it is“.

theMooMichel

pcom ja, genau, so war auch meine ursprüngliche Denkweise. Aber je mehr ich da drüber nachgedacht hatte, desto unsicherer bin ich dann geworden.

Die Telekom besteht ja auf Impressum, damit sie die IP / Domain freischalten. Gleiches, wenn auch mit einem schwierigeren Weg, könnt ich mir bei Microsoft vorstellen. Und wenn die schon Impressum wollen, da kam mir der Gedanke, könnt die Forderung nach Datenschutzerklärung usw. Nicht weit sein.

Ja man macht sich halt so seine Gedanken. 😇

Ares

pcom Ich glaube “rein privat” ist hier aber nicht ganz richtig, da man sich ja nicht nur untereinander E-Mails schickt sondern so gesehen auch Daten von Drittpersonen aus den E-Mails auf seinen Servern hat. Spätestens für Datenschutz-Fragen braucht man hier vermutlich einen Ansprechpartner.

MaxDau

Betreibst du das bei dir zuhause oder hast du eine VM gemietet? Oder welche IP/ Domain soll freigeschalten werden?

theMooMichel

MaxDau ich hab da einen Root Server bei netcup, worauf die Mailkuh und Vaultwarden laufen.
Zuhause hab ich nur noch den Rest, also die “Synology-Cloud”.

MaxDau

theMooMichel ok, aber was soll man dir dann freischalten?

theMooMichel

MaxDau
War vielleicht nicht deutlich beschrieben.
Ich kann aktuell keine Mails an Telekom- und Microsoft-Konten (outlook.com/.de, hotmail, Office 365) senden.

Wenn ich das jetzt so richtig recherchiert habe, dann bleiben mir zwei Möglichkeiten:

einen Smart Host verwenden, damit wird wohl auf einen Schlag die Problematik erledigt sein
den eigenen Smtp-Server der Mailkuh verwenden. Dann müsste aber Microsoft und die Telekom den Mailserver von mir freischalten, damit meine Mails auf deren Mailserver ankommen.

MaxDau

Hast du denn mal geprüft, warum deine Mails nicht ankommen. Dafür kann es eine ganze Liste von Gründen geben. Wobei ich spontan einfach mal auf den PTR tippen würde.
Wenn die Basic stimmt, sehe ich keinen Grund, warum man sich von irgendjemanden freischalten lassen sollte. Kann ja nicht sein, dass jeder Mailserver auf der Welt sich bei der Telekom melden muss. Check lieber mal deine Einstellungen, Hostname, IP, DNS etc.

theMooMichel

MaxDau Hab ich tatsächlich. Telekom möchte Impressum, Outlook hat die IP-Range vom Netcup-Server auf der Blockliste. Mit beiden hab ich schon Kontakt gehabt. Telekom entsperrt wohl irgendwann, wenn eben Impressum da ist. Microsoft riegelt mit Standardablehnungen ab und verweist da eher auf den Betreiber der Server, also netcup.

Okay. Wenn der eine ein Impressum möchte, könnte ggf. jemand anderes sehen “Oh, der hat Impressum, aber keine Datenschutzerklärung” usw. “, den schwärz ich doch gleich mal an oder schick selber eine Abmahnung”, wenn es denn jemand aus dem einschlägig berüchtigten Geschäftsbereich ist.

Und wenn man dann so weiterliest und dies oder das anschaut, auf bestimmten Seiten landet (z. B. eRecht24), dann ist man irgendwann total unsicher, weil man nicht unbedingt einen 2-6-stelligen Eurobetrag als Spielgeld hat, um da bestimmte Forderungen wegen eines fehlenden Links zu begleichen.

Auf diesem Weg kam ich dann auch zu der Ausgangsfrage, wie ihr anderen das so handhabt.

mrrainer

theMooMichel Bist du hier schon irgendwie weitergekommen?

theMooMichel

mrrainer Jein.

Also, rein technisch gesehen, hab ich es jetzt über »Routen« hinbekommen, dass alles, was an Telekom, Outlook.com/de und an meinen Arbeitgeber (setzt auf Microsoft 365) geht, über einen Smart Host versendet wird. Und das funktioniert ganz gut.
Das einzige, was mir bisher noch nicht gelingen wollte, ist, Mails an Media Markt zu senden. Dort werden die Mails wegen »poor reputation« abgewiesen. Irgendwie bringt die Variante über die Routen auch keine Besserung.
Die IP-Range von Netcup 46.38.255.xyz ist mal wieder bei UCEPROTECTL3 auf der Sperrliste… Weiß nicht, ob es evtl. vielleicht daran liegt.

Bei der Telekom wäre ich somit aus dem Schneider bzgl. Impressum anlegen.
Das ist allerdings nur eine rein technische »Umgehung«. Ob das fachlich bzw. rechtlich gesehen auch »in Ordnung« ist, weiß ich jetzt nicht.

Bin schon am Überlegen, ob ich da nicht mal den RA Solmecke anschreiben soll, damit er da ggf. mal ein Video zu macht… Wie ich hier und auch in den Tiefen des Internetzes so lese, ist das ja gar nicht so selten, dass man innerhalb der Familie bzw. Freundeskreis so ne Mailkuh & Co. aufbaut.

Denn Ares hat ja schon recht mit seinem Kommentar

Ich glaube “rein privat” ist hier aber nicht ganz richtig, da man sich ja nicht nur untereinander E-Mails schickt sondern so gesehen auch Daten von Drittpersonen aus den E-Mails auf seinen Servern hat. Spätestens für Datenschutz-Fragen braucht man hier vermutlich einen Ansprechpartner.

Tester

Die Telekom ist hier tatsächlich etwas speziell. Ich berichte gerne mal über meine Erfahrungen diesbezüglich.

Betreibe seit Jahren einen Mailserver im Rechenzentrum. Durch einen Umzug und den IP-Wechsel konnte ich dann anschliessend auch keine Emails an die Telekom zustellen.

In der Abweisungsmail ist dann auch gleich die Emailadresse an der man sich melden soll um die Sache zu klären.

Eine Mail mit der Info, dass sich die IP Adresse wegen einem Umzug gewechselt hat, gesendet. Kurze Zeit später wurde die IP in die Whitelist aufgenommen.

Monate später eine weitere Umstellung auf meiner Seite. Also dachte ich schreibst denen wieder eine Email. Falsch gelegen, man schickte mir einen Link mit abzuarbeitenden Punkten. Man bestand auf eine Anbieterkennung.

Begründet wurde dies, dass man bei einer Notwendigkeit den Anbieter kontaktieren möchte. Die genutzte IP würde einem RZ gehören (in diesem Fall Hetzner). Also habe ich versucht denen zu erklären wie das mit den IP Adressen funktioniert und wie man dann über Hetzner weiß wer ich bin.

Als Richtlinie wurde dann von der Telekom vorgegeben, dass man ENTWEDER wie empfohlen eine Anbieterkennung anbietet oder einen öffentlichen WHOIS Eintrag für die genutzte Damain erstellt.

Ich habe den Weg eines öffentlichen WHOIS Eintrags gewählt. Trotzdem musste ich mehrfach hin und her mailen bis die eigene Richtlinie korrekt verstanden und umgesetzt wurde.

Weitere Monate später ein weiterer IP-Wechsel und das Spiel begann von vorne.

Der öffentliche WHOIS Eintrag war plötzlich völlig uninteressant. Man bestand auf eine Anbieterkennung. Umgesetzt habe ich es so, dass ich in den Einstellungen für die Startseite in MailCow ein paar Daten hinterlegt habe. Also Name, Anschrift und Telefonnummer.

Nachdem die Freischaltung erfolgt kann man wahrscheinlich problemlos die Daten wieder löschen. Ich kann mir nicht vorstellen, dass die Telekom diese Daten periodisch überprüft.